VUOSIKOKOUS 2024

Aika: 18.7.2024 klo 17.00
Paikka: Niemikotkan lasiterassi, Niemikotkantie 348, Kotkajärvi

YLEISKESKUSTELU

Ennen vuosikokousta Ari Sulander Kalvolan VPK:sta kertoi VPK:n arvokkaasta ja elintärkeästä toiminnasta kaikkien meidän hyväksi alueellamme. Kalvolan VPK järjestää myös ensiapukursseja sekä alkusammutuskursseja. Ari korosti, että kaikkein tärkeintä jokaisen kansalaisen olisi hallita elvytystaidot. Avun tulo syrjäseudulle kestää aina.

Ari Sulander

Kotkajärven kehittämis- ja suojeluyhdistys järjestää tämän kesän aikana ensiapukurssin ja on hankkinut Leader-rahoituksella kaksi sydäniskuria, jotka sijoitetaan kahta puolen järveä

Hankerahoituksella pystytetään myös kyläradio, joka myös sähkökatkojen / kännykkäverkon kaatumisen aikana mahdollistaa yhteydenpidon ja avunpyynnöt.

PÖYTÄKIRJA

1 § Kokouksen avaus
Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.20.

2 § Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Tom Grönberg, sihteeriksi Pauliina Palonen ja pöytäkirjantarkastajiksi Pia Niemikotka ja Heli Niemikotka, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina.

3 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokouksen olevan laillinen ja päätösvaltainen. Kokous oli kutsuttu koolle Hämeen Sanomissa julkaistulla ilmoituksella sekä tiedottamalla asiasta yhdistyksen kotisivuilla ja facebook-sivulla. Kokouksen osallistujalista on liitteenä.

4 § Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen esityslista sellaisenaan.

5 § Tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto vuodelta 2023
Esitettiin yhdistyksen toimintakertomus (liitteenä) ja tilinpäätös (liitteenä) vuodelta 2023. Pauliina Palonen totesi, että toiminnantarkastajan lausunto puuttuu, mutta on tulossa viivästyneenä. Toimintakertomus todettiin asianmukaiseksi ja tilinpäätös sillä ehdolla, että toiminnantarkastajalla ei ole siihen huomauttamista.

6 § Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuullisille ehdollisesti, sillä ehdolla, että toiminnantarkastajalla ei ole huomauttamista yhdistyksen toimintaan.

7 § Toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus
Esitettiin yhdistyksen toimintasuunnitelma vuodelle 2024 (alla). Lisäys toimintasuunnitelmaan: Yhdistyksen nettisivulla tulee mainita, että yhdistykselle kuuluvaa vesikasvien leikkuuterää saa kuka vaan lainata.

Esitettiin tulo- ja menoarvio vuodelle 2024 (liitteenä). Vahvistettiin vuoden 2024 toimintasuunnitelma yllä mainituin muutoksin sekä tulo- ja menoarvio. Jäsenmaksu päätettiin pitää 20 eurossa vuonna 2025.

8 § Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta
Hallituksen puheenjohtajana jatkaa Reijo Lehtonen ja sihteerinä Pauliina Palonen. Hallituksen varsinaisina jäseninä jatkavat Jonna Nieminen, Olli-Pekka Lukka, Heli Niemikotka ja Tero Tamminen. Hallituksen varajäseninä jatkavat Eeva-Liisa Törmä, Leila Lastikka, Anne Tamminen ja Pia Niemikotka.

9 § Vuoden 2024 toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
Toiminnantarkastajaksi valittiin Erkki Alanne ja varatoiminnantarkastajaksi Markku Heikkilä.

10 § Muut asiat
Pia Niemikotka muistutti asukaskyselystä, johon on linkki yhdistyksen kotisivulla ja kehotti kaikkia vastaamaan.

Olli-Pekka Lukkaa ja Tero Tammista kiitettiin aktiivisista Facebook- päivityksistä.

11 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00.

TOIMINTASUUNNITELMA

Hyväksytyn LEADER-rahoituksen ”kyläturvallisuus”-hakemukseen laadittujen rahoituskohteiden toteuttaminen. Kyläturvallisuuskohteista jouduimme poistamaan Kotkajärven tievalistuksen kokonaisuudessaan ELY-keskuksen kanssa käytyjen neuvotteluiden pohjalta. ELY-keskus ei hyväksynyt yhdistystä tievalaistuksen jatkajana. Valaistuksen purkupäätös pysyi täten voimassa.

Hankitaan 2 kpl sydäniskureita Kotkajärvelle.

Korjataan vuotavan laavun katto.

Rakennetaan sillat patikkareitille Kotkajärvi – Pirttikoski.

Hankitaan muutama led-valaisin kotkajärventielle.

Perustetaan ns. kyläradioasema.

Järjestetään yhdessä Kalvolan VPK:n kanssa syksyn 2024 aikana ensiapukurssi ja alkusammutusharjoitus.

Selvitetään miten saamme selkeytettyä esim. opastauluilla mökkiosoitteita.

Valmistellaan jatkoa yhdistyksen oman seinä/vuosikalenterin 2024 julkaisemisesta Kotkajärvi-aiheisin valokuvin ja lyhyen informaatiosivun kera. P> Lisätään tiedotusta yhdistyksen jäsenmäärän lisäämiseksi.

Lisätään edelleen tiedotusta jätevesien käsittelystä kesä/loma-asunnoilla voimassa olevan lain mukaan.

----------------------------------------

Vastaa turvallisuuskyselyyn

Vastausten perusteella voimme Kotkajärven alueella yhdessä miettiä, mihin ongelmiin meidän tulisi keskittyä, ja millaisia ratkaisuehdotuksia olisi mahdollista saada edistettyä.

----------------------------------------

Tukihakemus hyväksytty!

Kotkajärven kehittämis- ja suojeluyhdistys ry:lle on myönnetty LEADER –tukea Kotkajärven kyläturvallisuuden kehittämisen investoinnit -hankkeelle. Hankkeen myötä yhdistys käynnistää teemavuodet

"Terveys ja turvallisuus Kotkajärvellä 2024-2025".

Moottorina toimii yhdistyksen hallitus, mutta mukaan halutaan kaikki alueen vaki- ja vapaa-ajan asukkaat. Mistä on kysymys? Mitä aiomme tehdä?

Kotkajärvi on vapaa-ajan asumisen keskittymä ja vakiasumisen kylä Länsi-Kalvolan metsäisellä Tammelan ylängöllä. Kotkajärven kehittämis- ja suojeluyhdistyksessä on 80 jäsentä ja järvellä toistasataa mökkiä. Matkaa Iittalaan tulee 10-23 km riippuen siitä, missä päin järveä on.

Kotkajärvi kuuluu niihin Hämeenlinnan alueisiin, missä voi muuttaa vapaa-ajan asuntonsa vakiasunnoksi. Teemavuosina haluamme kiinnittää huomiota erityisesti Kotkajärven alueen turvallisuuteen ja itsekunkin terveyteen.

Lisääntyneet myrskyt, lumipyryt ja ukkoset motittavat helposti asukkaita. Ambulanssi ja poliisi ovat kotkajärveläisten kannalta hädän tullen kaukana. Tutut ihmiset lisäävät turvallisuuden tuntuja ja auttavat tarvittaessa.

 Hankkeella hankitaan 2kpl sydäniskureita, ja perehdytetään asukkaat niiden käyttöön.

 Hankkeen rinnalla toteutamme kyselyn turvallisuuteen liittyvistä asioista ja toiveista Kotkajärven alueella

 Toteutamme kylän turvapuhelimen, jonka avulla varmistetaan hajallaan järven ympärillä asuvien avun saanti hätätilanteissa

 Hankimme Kotkajärventieltä purettujen tievalojen tilalle muutamia aurinkokennovalaisimia testikäyttöön

 Hankimme aineet ja kunnostamme talkoilla yhdistyksen 20 vuotta vanhan laavun vuotavan katon

 Hankimme aineet ja korjaamme laavulta Pirttikoskelle johtavan patikkareitin ojien sillat.

Lisäinfoa Kotkajärven kehittämis- ja suojeluyhdistys ry:n vuosikokouksessa
Aika: ilmoitetaan myöhemmin
Paikka: Niemikotkantie 348, lasiterassi
Yhdistys tarjoaa kahvit!

Vieraaksemme saapuu Kalvolan VPK alustamaan Kotkajärven alueen pelastustoimesta. Tule kuulemaan ja keskustelemaan kaikille tärkeästä teemasta!

Tervetuloa mukaan kaikki vakituiset ja vapaa-ajan asukkaat! Tervetuloa mukaan nuoret ja uudet kotkajärveläiset!

Löydät meidät myös facebookista ryhmästä Kalvolan Kotkajärvi Tervetuloa mukaan toimintaan ja teemavuosien toimenpiteisiin!

KOTKAJÄRVEN KEHITTÄMIS- JA SUOJELUYHDISTYKSEN HALLITUS

Puheenjohtaja:
Reijo Lehtonen
p. 040 151 1524
reijo.s.lehtonen@gmail.com
Sääksmäentie 580, 37600 VALKEAKOSKI

Varapuheenjohtaja:
Jonna Nieminen
p. 040 7028998
jonna.nieminen@ilmapallokeskus.fi

Sihteeri:
Pauliina Palonen
p. 045 675 7192
pauliina.palonen@helsinki.fi
Myrttitie 17 C, 00720 HELSINKI

Heli Niemikotka
p. 050 458 5147
heli.niemikotka@gmail.com

Olli-Pekka Lukka
p. 040 830 7005
opmagic@gmail.com

Tero Tamminen

Varajäsenet:
Pia Niemikotka
Eeva-Liisa Törmä
Leila Lastikka
Anne Tamminen

YHDISTYKSEN PANKKITILI:

HÄMEENLINNAN SEUDUN OSUUSPANKKI FI09 5680 4420 0180 28

Jäsenmaksua (20 e) maksaessasi muista kirjoittaa viestikenttään nimesi ja osoitteesi!

Yhdistykselle logo

Yhdistykselle on valittu Jonna Niemisen ideoima logo, jossa on tyylikäs kotka lentämässä järven ääriviivojen yllä.